digitale Buchführung

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Digitale Buchführung

Wäre es nicht toll, wenn Sie und wir auf einem einfachen und schnellen Weg Ihre Buchführungsunterlagen austauschen könnten, ohne dass die Belege in Papierform hin- und hergeschickt werden müssten? Die von uns eingesetzte Software der Datev ermöglicht Ihnen die perfekte Büroorganisation über eine gemeinsame internetbasierte Plattform für den Beleg- und Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei. Es handelt sich um ein revisionssicheres Archiv für digitalisierte Belege, elektronische Rechnungen, Personalunterlagen und Auswertungen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Sogar ihren Zahlungsverkehr können Sie darüber einfach erledigen oder eine digitale Kasse finanzamtssicher führen. Gemeinsam haben wir durch den Einsatz dieser Software die Möglichkeit, uns wieder den wichtigen und eigentlichen Aufgaben zu widmen, die Effizienz unserer Arbeitsprozesse zu steigern und die Arbeitsergebnisse zu optimieren sowie Sie bestmöglich steuerlich zu beraten.

Digitale Buchführung mit der Datev-Rechnungswesen-Software

Mit der Datev- Rechnungswesen- Software Unternehmen online verfügen wir über ein Instrument, das mehr ist als eine Buchhaltungssoftware. Nach einer kurzen Einführungszeit und Einweisung haben Sie quasi eine schlüsselfertige Software zur Anwendung zur Verfügung. Mit einzelnen Modulen – die Sie selbst auswählen- wird sichergestellt, dass Sie genau die Anwendungen bekommen, die Sie brauchen. Gegebenenfalls wächst nämlich die Software einfach mit. Mittels digitalem – also papierlosen – Belegaustausch werden Unterlagen, die für die Buchführung oder die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter erforderlich sind, mit uns digital ausgetauscht. Die Originalbelege bleiben in Ihrem Unternehmen und Sie haben jederzeit und von überall  Zugriff auf die digitalen Belege. Zusammengefasst lassen sich die Vorteile der digitalen Buchführung mit Unternehmen online wie folgt darstellen:

  • Effizienzsteigerung durch Digitalisierung von Arbeitsprozessen : Ihre kaufmännischen Arbeitsabläufe sowie die in Ihrer Personalabteilung werden mittels Unternehmen online optimiert
  • Der Zahlungsverkehr kann direkt aus Unternehmen online durchgeführt werden. Sollten Sie dafür gesonderte Software wie bspw. Star Money nutzen, entfallen diese Kosten
  • Die Erstellung eines GOB konformen d.h. finanzamtssicheren Kassenbuchs ist direkt über das Programm möglich
  • Rechnungseingangs- beziehungsweise -ausgangsbücher können ebenfalls direkt über das Programm erstellt werden und je nach Vereinbarung bereits Vorarbeiten für die Bearbeitung durch uns durchgeführt werden
  • Austausch, Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter sind je nach Wunsch möglich
  • Auch die Erweiterung um Angebot- und Rechnungsschreibung einschließlich Artikelverwaltung könnten Sie für Ihr Unternehmen vornehmen.
  • Das Programm ermöglicht eine einfache Suche nach digitalisierten Belegen und Kontoumsätzen in Ihrem Unternehmen.
  • Nach einer Übergangsphase und der Erstellung einer Verfahrensdokumentation können die Papierbelege vernichtet werden!

Weitere Informationen in den folgenden Videos

Wenn Sie jetzt der Ansicht sind, dass dies alles doch viel zu umfangreich und womöglich gar nicht umsetzbar ist, schauen Sie gern auf unsere kurzen Videos, wie das Programm und die Zusammenarbeit mit uns im Detail funktionieren. Gern sind wir auch bereit, Fragen zu beantworten und die Einführung gemeinsam mit unserem IT- Partner bei Ihnen umzusetzen.

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